ALGEMENE VOORWAARDEN TAFEL 3 2025
A. ALGEMEEN
- De onderstaande definities hebben in het kader van deze algemene voorwaarden de volgende betekenis:
- Opdrachtnemer: Tafel 3, gevestigd te Laan van de Vrede 94, 9728CE Groningen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97779881.
- Opdrachtgever: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan opdrachtnemer opdracht heeft gegeven tot het verrichten van werkzaamheden.
- Werkzaamheden: Alle werkzaamheden waartoe opdracht is gegeven, of die door opdrachtnemer uit andere hoofde worden verricht.
- Bescheiden: Alle gegevens of informatie (stoffelijk of digitaal), verstrekt door opdrachtgever of verzameld door opdrachtnemer ten behoeve van de opdracht.
- Overeenkomst: Iedere overeenkomst van opdracht tussen opdrachtnemer en opdrachtgever.
- Partijen: Opdrachtgever en opdrachtnemer gezamenlijk.
- Meerwerk: Extra werkzaamheden buiten de oorspronkelijke opdracht.
- Incidenteel werk: Niet-structurele, ad-hoc werkzaamheden buiten de hoofdopdracht.
B. TOEPASSELIJKHEID
- Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten waarbij Tafel 3 werkzaamheden verricht.
- Ook bij uitbreiding van werkzaamheden blijven deze voorwaarden van toepassing.
- Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.
- Voorwaarden van opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
- Afwijkende afspraken gelden alleen voor de betreffende opdracht, tenzij anders overeengekomen.
- Tafel 3 mag deze voorwaarden eenzijdig wijzigen mits opdrachtgever tijdig wordt geïnformeerd.
- Indien een bepaling (deels) nietig is, blijven overige bepalingen van kracht; partijen zullen in overleg vervangende afspraken maken.
C. AANVANG EN DUUR VAN DE OVEREENKOMST
- De overeenkomst komt tot stand na schriftelijke aanvaarding van de opdracht of zodra Tafel 3 start met uitvoering.
- De overeenkomst geldt voor onbepaalde tijd, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
- Wijzigingen zijn slechts bindend na schriftelijke bevestiging van Tafel 3.
- Indien wijzigingen uitvoering onmogelijk maken, mag Tafel 3 zonder aansprakelijkheid ontbinden.
D. GEGEVENS OPDRACHTGEVER
- Opdrachtgever levert tijdig alle benodigde gegevens aan in de gewenste vorm. Tafel 3 bepaalt wat tijdig en correct is.
- Opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid.
- Bij elektronische verzending wordt opdrachtgever geacht verzender te zijn.
- Vertraging of fouten door te late of foutieve aanlevering zijn voor risico van opdrachtgever.
E. UITVOERING VAN DE OPDRACHT
- Tafel 3 voert de opdracht uit volgens professioneel vakmanschap en de geldende gedragsregels.
- Termijnen zijn inspanningsverplichtingen, geen fatale termijnen.
- Tafel 3 mag derden inschakelen zonder expliciete toestemming.
- In geval van vertraging door opdrachtgever worden termijnen aangepast.
- Mondelinge opdrachten kunnen als incidenteel werk worden aangemerkt.
F. MEERWERK & INCIDENTEEL WERK
- Meerwerk wordt schriftelijk gemeld met kosten en termijn. Geen bezwaar binnen 4 werkdagen = akkoord.
- Incidenteel werk wordt gefactureerd conform gebruikelijke tarieven; administratie van Tafel 3 geldt als bewijs.
G. SOFTWAREGEBRUIK EN ONDERHOUD
- Tafel 3 verstrekt een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie voor eventuele software.
- Onderhoud en beveiliging zijn inspanningsverplichtingen.
- Bij beëindiging vervalt het gebruiksrecht onmiddellijk.
- Tafel 3 is niet aansprakelijk voor softwareproblemen of -verlies, tenzij sprake is van grove nalatigheid.
H. GEHEIMHOUDING & EXCLUSIVITEIT
- Beide partijen verplichten zich tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie.
- Tafel 3 mag geanonimiseerde gegevens gebruiken voor statistiek.
- Inloggegevens dienen veilig bewaard te worden door opdrachtgever.
I. INTELLECTUEEL EIGENDOM
- Alle rechten op rapportages, software en andere documenten blijven bij Tafel 3.
- Verveelvoudiging of verspreiding zonder schriftelijke toestemming is verboden.
J. OVERMACHT
- Tafel 3 mag bij overmacht de overeenkomst opschorten of ontbinden.
- Bij langdurige overmacht (>6 maanden) mag opdrachtgever opzeggen.
- Tafel 3 is niet aansprakelijk voor gevolgschade bij overmacht.
K. HONORARIUM EN KOSTEN
- Tarieven zijn conform opdrachtbevestiging of gebruikelijk tarief.
- Tafel 3 mag jaarlijkse indexatie toepassen.
- Tafel 3 mag voorschotten vragen.
- Extra kosten en reis-/verblijfkosten worden apart gefactureerd.
L. BETALING
- Betaling binnen 14 dagen na factuurdatum tenzij automatische incasso is overeengekomen.
- Indien een betaling niet binnen de overeengekomen termijn wordt voldaan, ontvangt de klant eerst een betalingsherinnering met een aanvullende betaaltermijn van 7 dagen.
Blijft betaling ook na deze extra termijn uit, dan is de klant van rechtswege in verzuim en wordt een boete van 10% van het openstaande bedrag, vermeerderd met 1% rente per maand, in rekening gebracht. De rente wordt berekend vanaf de dag waarop de klant in verzuim is. - Verrekening en opschorting zijn uitgesloten.
M. KLACHTEN
- Klachten schriftelijk binnen 14 dagen melden.
- Klachten schorten betalingsverplichtingen niet op, tenzij Tafel 3 schriftelijk akkoord geeft.
- Gegronde klachten worden hersteld of verrekend.
N. AANSPRAKELIJKHEID
- Aansprakelijkheid is beperkt tot direct aantoonbare schade, tot maximaal het factuurbedrag of verzekerd bedrag.
- Geen aansprakelijkheid voor indirecte schade, tenzij sprake is van opzet of grove schuld.
- Derden kunnen geen rechten ontlenen aan de opdracht.
O. OPZEGGING
- Opzegging schriftelijk met een opzegtermijn van twee maanden.
- Bij opzegging worden gemaakte kosten en bezettingsverlies vergoed.
- Bij correcte betaling zal Tafel 3 medewerking verlenen aan overdracht.
P. OPSCHORTING EN ONTBINDING
- Tafel 3 mag verplichtingen opschorten bij niet-nakoming of gegronde vrees daarvoor.
- Bij faillissement of liquidatie van opdrachtgever mag de overeenkomst direct worden beëindigd.
Q. PERSOONSGEGEVENS
- Tafel 3 verwerkt persoonsgegevens conform AVG en eventuele aanvullende wettelijke verplichtingen.
- Meer informatie is beschikbaar in de privacyverklaring op www.tafel3.nl.
R. TOEPASSELIJK RECHT EN FORUMKEUZE
- Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
- Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Groningen.
