1. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, zoals:

Naam, adres, woonplaats (NAW-gegevens)

Telefoonnummer en e-mailadres

Geboortedatum en BSN (indien nodig voor belastingaangiften)

Financiële gegevens, zoals bankrekeningnummers, factuur- en betalingsgegevens

Gegevens van uw onderneming (KvK, btw-nummer, etc.)

2. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor:

Het uitvoeren van administratieve en fiscale dienstverlening

Het opstellen van offertes, facturen en rapportages

Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. belastingwetgeving)

Het onderhouden van contact en het beantwoorden van vragen

3. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

Toestemming (indien van toepassing)

Uitvoering van de overeenkomst

Wettelijke verplichting

Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld ter verbetering van onze dienstverlening)

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn anders voorschrijft (zoals 7 jaar voor fiscale gegevens).

5. Delen van gegevens met derden

Wij delen uw gegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of op grond van een wettelijke verplichting, zoals:

De Belastingdienst

Softwareleveranciers (zoals boekhoudpakketten)

Externe adviseurs (zoals een accountant), indien nodig en met uw toestemming

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of misbruik.

7. Uw rechten

U heeft het recht om:

Uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen

Uw toestemming in te trekken (indien van toepassing)

Bezwaar te maken tegen verwerking of een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens